Os advogados vivem sob muita pressão. Uma das restrições que eles enfrentam é o tempo. Os processos existentes podem não funcionar para eles de forma tão eficaz quanto deveriam.
Como os profissionais do direito podem melhorar a maneira de trabalhar? Com o Kanban para advogados. O Kanban reduz o tempo gasto em tarefas, promove a colaboração eficaz e aproveita a agilidade.
O que é Kanban?
O Kanban é uma estrutura para melhorar a gestão do trabalho (saiba mais aqui). A estrutura é mais bem aplicada ao trabalho em equipe, para que trabalhem com mais eficiência e eficácia. A forma de preenchimento do Kanban é bem direta. Um componente básico do Kanban é o aspecto visual, por isso construir um modelo visual do trabalho é importante.
O modelo visual segue o mesmo padrão: colunas para representar as fases do projeto e cartões para representar as tarefas. Depois que o modelo visual é construído, o foco muda para o progresso do trabalho.
Assista a este vídeo curto da Kanban University para saber mais sobre o Kanban e como ele pode ajudar seu escritório:
Como o Kanban ajuda a reduzir atrasos e melhorar a experiência do cliente?
O Kanban reduz a carga dos advogados/equipes jurídicas ao aumentar a compreensão sobre o progresso do trabalho. O outro objetivo do Kanban é melhorar a experiência do cliente por meio da melhoria do processo de gestão de projetos.
A estrutura mostra aos clientes melhores cronogramas, datas de conclusão estimadas e mais informações sobre o andamento do caso.
Ela tenta diminuir os atrasos ao reduzir a quantidade de trabalho “em andamento” e otimizar a forma como as tarefas são concluídas. As estruturas Kanban também enfatizam a importância da colaboração. O Kanban reconhece a importância de alocar os membros da equipe de forma eficaz, entender completamente o que precisa ser feito nos projetos e usar dados para tomadas de decisão.
Com uma ênfase maior na compreensão total do progresso do trabalho, advogados e equipes jurídicas podem melhorar a cadência das tarefas, a forma de comunicação com os clientes e muito mais.
Por que usar o Kanban como advogado?
Devido à pandemia, o setor jurídico teve que mudar rapidamente. Com mais expectativas fundamentais com locais de trabalho e prestação de serviços em mudança, a legal tech foi adotada rapidamente.
Como Lillian Mateu, da Kanban University, escreveu em seu artigo , “o maior desafio que nós do setor jurídico enfrentaremos nos próximos anos é a criação de organizações ágeis e negócios robustos capazes de se reinventar”. Os profissionais do direito podem ficar mais ágeis com o Kanban.
O Kanban é uma das metodologias ágeis (leia mais aqui) que pode ser aplicada no setor jurídico. É importante lembrar que o Kanban serve para melhorar os processos existentes, não para alterá-los completamente. Não é preciso reinventar a roda para melhorar a forma de trabalhar. Além disso, o Kanban também inclui a abordagem do trabalho em nossas atitudes. Com a promoção de uma cultura de colaboração eficaz, profissionais e clientes saem ganhando.
